1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest TJ TRANS KACZMAREK SPÓŁKA JAWNA z siedzibą przy Juranda 2C, 97-400 Bełchatów, Polska. Dane kontaktowe administratora: e-mail: kontakt@tjtrans.eu, tel: +48 500 293 376.
2. Inspektor ochrony danych / kontakt
Administrator nie wyznaczył oddzielnego inspektora ochrony danych. We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych prosimy o kontakt pod adresem kontakt@tjtrans.eu.
3. Kategorie przetwarzanych danych
Przetwarzamy w szczególności następujące kategorie danych osobowych:
- identyfikacyjne: imię, nazwisko;
- dane kontaktowe: adres e‑mail, numer telefonu, adres korespondencyjny;
- dane związane z treścią zapytania: temat, opis zlecenia, załączniki (jeśli przekazane);
- dane wymagane do obsługi dokumentów księgowych (w zakresie niezbędnym do wystawienia faktury lub innego dokumentu).
4. Cel i podstawa prawna przetwarzania
Dane przetwarzamy w następujących celach oraz na podstawie:
- obsługi zapytań i komunikacji (podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b i/lub lit. a RODO — zgoda, lub realizacja działań przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy);
- prowadzenia rozliczeń i księgowości (podstawa: obowiązek prawny ciążący na administratorze — Art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- realizacji umów transportowych i logistycznych (podstawa: wykonanie umowy — Art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- realizacji obowiązków prawnych, np. podatkowych i rachunkowych (podstawa: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
5. Okres przechowywania danych
Dane będziemy przechowywać nie dłużej niż jest to niezbędne do realizacji celu przetwarzania oraz przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa. Przykładowe okresy:
- dane z zapytań handlowych — przez czas niezbędny do obsługi zapytania oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (zwykle do 3 lat);
- dane księgowe i dokumenty rachunkowe — zgodnie z przepisami podatkowymi (zazwyczaj 5 lat od końca roku obrachunkowego, którego dotyczą);
- dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu wycofania zgody, o ile inne podstawy prawne nie uprawniają dalszego przetwarzania.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom, które przetwarzają je na naszą rzecz jako podmioty przetwarzające, w szczególności:
- dostawcy usług IT i hostingu (np. Cloudflare);
- dostawcy usług e‑mail i SMS (np. SendGrid lub inny operator e‑mail wybrany przez administratora);
- biura rachunkowe i podmioty świadczące usługi księgowe, jeżeli jest to niezbędne do prowadzenia rozliczeń;
- uprawnione organy państwowe na podstawie przepisów prawa.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
W przypadku przekazywania danych poza EOG administrator zapewni odpowiedni stopień ochrony, w szczególności poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych UE lub innych mechanizmów przewidzianych prawem. O przekazaniu poza EOG poinformujemy osoby, których dane dotyczą, w sposób adekwatny.
8. Prawa osób, których dane dotyczą oraz sposób ich realizacji
Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w tym:
- prawo dostępu do danych;
- prawo do sprostowania danych;
- prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadkach przewidzianych prawem;
- prawo do ograniczenia przetwarzania;
- prawo do przenoszenia danych;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie oparte było na zgodzie;
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
W celu wykonania swoich praw prosimy wysłać żądanie na adres e‑mail: kontakt@tjtrans.eu. Postaramy się odpowiedzieć niezwłocznie, nie później niż w ustawowym terminie.
9. Pliki cookies i technologie podobne
Serwis używa plików cookies w celu zapewnienia podstawowej funkcjonalności strony, poprawy użyteczności oraz w celach analitycznych. Cookies można wyłączyć w ustawieniach przeglądarki; jednak wyłączenie może ograniczyć działanie niektórych funkcji witryny (np. formularza).
10. Zabezpieczenia
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub ujawnieniem. Środki obejmują m.in. szyfrowanie transmisji (HTTPS), ograniczenie dostępu do danych wewnątrz organizacji oraz współpracę z zaufanymi dostawcami usług.
11. Okresy przechowywania i kryteria ustalania
Okres przechowywania danych zależy od celu przetwarzania oraz obowiązujących przepisów prawa. Kryteria ustalania okresu przechowywania obejmują m.in. konieczność realizacji umowy, obowiązki księgowe i podatkowe oraz termin przedawnienia roszczeń.
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO, w tym profilowania, które wywołuje skutki prawne wobec osoby lub w podobny sposób na nią wpływa.
13. Zmiany w polityce prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w polityce prywatności. O każdej istotnej zmianie będziemy informować, a bieżąca data wejścia w życie dokumentu znajduje się poniżej.
14. Kontakt
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt: kontakt@tjtrans.eu
Data wejścia w życie: 30 stycznia 2026 r.